就職セミナー６

採用担当者からの二次面接の日程を知らせるメールへの返事を

また、メールを利用する際、注意することについて考えてみましょう。

例１．資料請求のメール

○○株式会社
　　　人事採用ご担当者様

現在私は就職のため、企業研究を行っており、御社の○○○に
強く関心を持っております。
つきましては、会社案内がございましたら、ご送付くださいますよう、
お願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　○○専門学校　　　○○　○○
　　　　　　　　　　　　　　　　　・郵便番号、住所、電話番号
　　　　　　　　　　　　　　　　　・Ｅ－ｍａｉｌアドレス

【注意点】
①手短に、簡潔に書く。
②タイトルは「会社資料送付のお願い」等、先方がわかりやすい件名に
　すること。
③ＨＰを作っている企業も増え、請求しても送ってくれない場合もある。
　確認が必要。

例２．先輩へのお礼のメール

○○○○株式会社
　　○○部○○課　○○　○○様

本日はお忙しい中、お時間をおとりいただき、ありがとうございました。
御社の業務内容や雰囲気、また○○さんのお仕事の様子などが、
よくわかり、とても参考になりました。
企業研究はこれからも続けるつもりでおりますが、御社のような会社で
ぜひ、働きたいと思いました。
また、いろいろとご指導いただくこともあるかと思います。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
本日は、本当にありがとうございました。　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○専門学校　　　○○　○○

【注意点】
①お礼のメールはその日のうちに出す。
②簡潔に書く。
③フェースマークは使わない。
④タイトルをつける。例）本日はありがとうございました。
⑤お礼は電話よりメールで出す。（ただし、先方が毎日メールチェックを
　している場合に限られる）

例３．採用担当者への返事

○○○○株式会社
　　　○○部○○課　　○○　○○様

本日は、二次面接の日程をお知らせくださり、ありがとうございました。
○月○日、○○時にうかがいます。
よろしくお願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○専門学校　　　○○　○○

【注意点】
①メールを見たかどうかを知らせるためにも、必ず返事は出す。
　（その日のうちに出す）
②都合がつかない場合は、その旨を書き、別の日を設定してもらえるか
　どうかをたずねる。